Die Migration von Fachanwendungen in die Pädagogische Cloud Infrastruktur (PCI) folgt einem klar definierten gemeinsamen Vorgehen.
Von der ersten Interessensbekundung der Anwendungsverantwortlichen bis zur Live-Schaltung der Anwendung im Produktivstatus sind der PCI-Steuerungskreis, vertreten durch sein Verbundkoordinationsbüro (VKB) mit den Teams der Betreiberin eng in den Prozess miteingebunden. Mehr zum Projektaufbau auf pci.schule.
Ziel ist es, Anwendungen schrittweise, nachvollziehbar und im Einklang mit den technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der PCI in die neue Betriebsumgebung zu überführen.
Diese Seite gibt einen Überblick über den Ablauf der Migration, die beteiligten Rollen sowie die zentralen Schritte und Artefakte. Sie dient als Orientierung für technische Verantwortliche und Fachbereiche in den beteiligten Ländern.
Der Migrationsprozess der PCI ist im folgenden Schaubild strukturiert dargestellt und beschreibt die einzelnen Phasen der Migration. Darunter werden die zugehörigen Schritte erklärt.
In der Initiierungsphase wird die Grundlage für die Migration gelegt. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis über die Anwendung und ihre Eignung für die Migration in die PCI zu schaffen.
Im Rahmen von Interessensbekundung und ersten Abstimmungsgesprächen werden Ziele, Rahmenbedingungen und der weitere Ablauf abgestimmt.
In dieser Phase wird die Anwendung technisch und fachlich detailliert analysiert. Ziel ist es, eine belastbare Grundlage für die weitere Planung zu schaffen.
Im technischen Assessment werden Architektur, Abhängigkeiten und Anforderungen der Anwendung strukturiert erfasst. Grundlage hierfür ist ein standardisierter Assessment-Fragebogen, der durch eine Architekturskizze ergänzt wird, um die Systemlandschaft und ihre Abhängigkeiten transparent darzustellen. Optional kann eine Sandbox-Umgebung zur Überprüfung technischer Annahmen genutzt werden.
Auf Basis der Analyse wird die Migration konkret vorbereitet. Ziel ist ein abgestimmtes Migrationskonzept sowie eine belastbare Aufwandsabschätzung.
Dabei werden Zielarchitektur, notwendige Anpassungen und Abhängigkeiten definiert und in einem Migrationskonzept zusammengeführt. Für die Umsetzung werden die benötigten Leistungen der PCI ausgewählt und über die definierten
PCI-Services konkretisiert.
Vor der Umsetzung wird sichergestellt, dass alle Voraussetzungen für die Migration erfüllt sind.
Dazu werden standardisierte Prüfungen durchgeführt, insbesondere ein Cloud Readiness Check zur Bewertung der technischen Eignung der Anwendung für den Betrieb in der PCI. Parallel werden die benötigten Leistungen abgestimmt und über ein Bestellformular formal beauftragt. Grundlage für die Nutzung und den Betrieb bilden die PCI-Rahmenbedingungen sowie die PCI-Handreichung zur In-House-Fähigkeit, die im Rahmen des Migrationsprozesses bereitgestellt und erläutert werden.
In dieser Phase erfolgt die Umsetzung der Migration in die PCI. Die Zielumgebung wird aufgebaut und die Anwendung schrittweise überführt.
Die Migration erfolgt zunächst in eine Testumgebung, in der Anpassungen umgesetzt und die Anwendung umfassend getestet wird. Die Ergebnisse werden dokumentiert und bilden die Grundlage für den Übergang in die nächste Phase.
Nach erfolgreicher Migration wird die Anwendung in die Produktivumgebung überführt und in den Pilot-, bzw. Regelbetrieb übergeben.
Dazu gehören der Livegang, die Einrichtung von Monitoring sowie die Übergabe an die Support- und Betriebsstrukturen.
Für den Betrieb gelten verbindliche Anforderungen, die in den PCI-Betriebsrichtlinien festgelegt sind. Die Betriebsrichtlinien werden im PCI-Kontaktcenter bereitgestellt.
Die Migration in die PCI wird durch das PCI-Team begleitet. Feste Ansprechpersonen unterstützen die Abstimmung zwischen den beteiligten Akteuren und strukturieren den Prozess über alle Phasen hinweg.
Die Kommunikation zu wichtigen technischen Schritten in der Migration und zu anfallenden Aufgaben im Betrieb kann über das PCI-Kontaktcenter erfolgen.
Begleitend stehen hier auch alle allgemeinen Dokumente, Formulare und Unterlagen zur PCI zum Download zur Verfügung.
Der Zugang wird im Rahmen eines aktiven Migrationsvorhabens bereitgestellt.
Für neue Vorhaben oder allgemeine Anfragen zur Migration in die PCI steht das Migrationsteam zur Verfügung.
Nehmen Sie hier mit uns per E-Mail Kontakt auf. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf pci.schule.
